上臺前的準備
職場上,公衆演說的技巧越來越重要,不管是部門會議或對外演講,每個人都有機會遇到一羣眼光盯著自己講話的狀態。之前整理資料時,赫然發現我不知不覺中也對羣衆演講過上百場,從幾十人到幾百人,從一般民衆到重量級人物,從亞洲到美洲……,想想我的杏仁核跟大腦額葉皮質還真是辛苦,總是頻繁打架,如果有下輩子,它們應該不會想投胎到內向者的腦袋裏。
也因演說經驗不少,大腦額葉皮質已經訓練有素,可以有效安撫杏仁核,雖然每次演講前還是會想抓住洗手間的柱子不要上臺,但憑良心說,若真要比的話,演講比閒聊還容易一些,畢竟演講是可以高度掌握的情境,只要不要有人突然衝上臺,認真練習過後至少不會太差。如果你跟我有一樣的困擾,也許可以參考我多年累積的準備方法。
相對於閒聊,演講其實是較好控制的,你會知道會場位置、議程內容、準備好的演講內容,也知道不會有人跟你對話或搶話,甚至還可以規定觀衆問問題的方式與題數,一上臺就能夠得到觀衆們至少三十秒的注意力。
「誰想要被人家注意啊,就是這樣才恐怖好嗎!」想必你心裏一定這麼想。但閒聊時,你得一邊聽對方講什麼,一邊思索自己過去有哪些經驗可以提供,再一邊斟酌什麼時候開口,纔不會不禮貌,也顯得比較有智慧,經過這麼多繁複的程序,才能獲得一個小團體的小小注意。
而上臺演講,只要做好自己,全場就可以知道你要表達的意思。在此一前提之下,重點只要完美的準備,而這就是內向者可以操作的部分了。我很喜歡「百分之九十的努力,都發生在幕後」這個說法,從正面觀點來看,只要做好準備,包括瞭解觀衆、規畫建構、收集資料、設計簡報、一遍又一遍的練習等,這也是內向者相對擅長的事情,還沒上臺前,就已經拿到九十分了(我的大腦額葉皮質真的被訓練得很好,對吧)。
然而同樣是公衆演說,二十分鐘的業務報告和一小時的收費演講,表現方式和準備方法完全不一樣。如何設計簡報架構?如何運用視覺輔助?如何展現肢體與語調?如何說個好故事?如何成功地讓觀衆接收訊息與行動?網路上已有許多文章可參考,市面上也有很多書可以學習,都能夠幫內向者做好準備。我個人受益良多的是充滿內向風格的《上臺的技術》一書1。
我有一段時間瘋狂迷上一個搖滾樂團,不僅看完每場演唱會,聽某首主打歌的次數肯定超過他們一輩子唱的次數,甚至熟悉到唱到哪個字,主唱會習慣性做什麼動作都一清二楚。但我也發現在一些演唱會上,主唱唱得比較認真,有些就比較混,我稱這個爲「靈魂」。即使是從影片,觀衆也感覺得到靈魂。對內向者來說,有沒有靈魂的差別,遠從開始準備講題的那天就可以感覺到不同。
由於內向者的刺激多半來自內在,也就是自己覺得有沒有價值、意義;而非外在,諸如觀衆會不會喜歡。所以如果演講主題恰好也是自己所關切的,就會比較專心、比較有活力、比較投入,若不是自己也關切的主題,對內向者來說,就會比較耗費精力。然而,對專業的演講者來說,只要上臺就該有專業的表現,職場激勵講師謝文憲說:「就算不真的用力,也要看起來很用力。」同樣的道理,政治人物、歌手都一樣,面對不同羣衆,講一樣的政治理念,在世界各地巡迴演唱一樣的歌曲,不斷重複;但每一場,他們都要表現得彷彿這是唯一的那場,畢竟對觀衆來說,這或許就是唯一。
我曾經在美國巡迴演講一個月,整整一個月面對不同的聽衆講同樣的主題。講到最後,我精疲力竭,飽受折磨,開始覺得爲什麼主辦單位不放影片或把錄音播放就好。我的夥伴發現我的狀況後隨即適時提醒我:「觀衆可能看不出來,但是我們知道妳累了,再撐一下!」從在那時起,我除了深深佩服每位巡迴演唱的歌手,也下定決心,即使是用撐的、用演的,也不能讓別人看出來自己的疲累。或者,你也可以透過下一個方法來保存能量。
站上舞臺時,大家都想像自己的偶像一樣(無論是賈伯斯或歐巴馬),模仿他們的風格,希望創造一樣的舞臺效果與魅力,這樣很好,除了一項小小的阻礙── 你不是他!
我很喜歡一個與「做自己」有關的例子:柯林是個被評爲十大新秀的年輕棒球選手,但三年過去,卻成爲球隊頭痛的對象,他是個友善開朗的孩子,身體狀況也沒問題,球場上的表現卻與當初衆人想像的天差地別。心理諮商師發現柯林不同於大部分追求完美的頂尖球員,他個性隨和樂天,總是帶著輕鬆的微笑,但問題就出在他太在意自己和其他人的不同,因爲高度要求自律,在追求完美的過程中,卻失去他原本的個性,連帶影響他在球場上的表現。諮商過後,柯林才接受自己的風格,知道成功的球員不只一種樣子,也從許多與他情況雷同的前輩身上獲得印證。選擇相信自己之後,旋即以黑馬之姿登上世界棒球的最高殿堂。
演講也一樣,每個人的風格都不同,有的人慷慨激昂、有的人溫和誠懇、有的人妙語如珠、有的人黑色幽默,對內向者來說,如果硬要演成某特定的樣子,只會落得跟柯林一樣的結果── 演不好別人,也做不成自己。而且還累到不行,得不償失。
找到讓自己舒適的風格,纔是內向者最能節省能量的方式。若平常的你講話是用百分之五十音量,上臺頂多變成百分之六十,大不了請現場人員把麥克風音量調大;如果你喜歡冷靜分析,就不要硬逼自己搞笑,因爲觀衆都看得出來。
至於要如何找到自己的風格,可以從過去經驗與小規模練習開始 —— 哪一次演說比較成功、或我覺得比較輕鬆?爲什麼我比較喜歡那次演講?大家喜歡的原因是什麼?瞭解原因之後多多嘗試,請其他人提供建議和想法,再慢慢調整,就漸漸會發展出自己的獨門心法了。
1《上臺的技術》爲王永福著,商周出版。